Nogle gange, havn jeg en mistanke om, at Dante var en økonomisk Director. Hans berømte værk, “The Inferno”, er sådan en nøjagtig beskrivelse af det arbejde, som det ikke kan være anderledes. Han er inderligt hadet af arbejdstagerne. Han er grundigt foragtet af andre ledere (“betyder bastard” er hans fælles Brugernavn blandt dem, for det meste for granske deres udgiftskonti). Han er frygtede af ejerne af virksomheden, fordi de beføjelser, som han har ofte opvejer deres. Aktionærer holder ham ansvarlig i årlige møder. Når de finansielle resultater er gode – er de tilskrives at den dygtige General Manager. Når de er dårlige – får finansdirektøren skylden for ikke at håndhæve budgetdisciplin. Det er en no-win, utaknemmelig opgave. Meget få gøre det til toppen og resten går på Pension, eroderet og forbitrede.

Job i den finansielle direktør består af 10 elementer. Her er en universel jobbeskrivelse, som er fælles for hele Vesten. Makedonien, som sædvanlig, er et særligt tilfælde og så tilføjede jeg min egen ydmyge observationer.

I USA er der en funktion kaldet Chief Financial Officer. Dette er den mest højtstående økonomichef i firmaet og fremover vil vi bruge denne titel i vores artikel.

Organisatoriske tilhørsforhold

Ledende finansiel Manager (CFO) er underlagt Chief Executive Officer, svar til ham og regelmæssigt rapporter til ham.

Økonomichefen er ansvarlig for:

Den økonomiansvarlig

Departementet finansiering

Regnskabsafdelingen, som svare til ham og regelmæssigt rapportere til ham.

Trods ovenstående sagde, CFO kan rapportere direkte til bestyrelsen gennem person af formanden for bestyrelsen eller ved indstævning fra bestyrelsen.

I Makedonien ville dette blive betragtet som forræderi –, men i Vesten hver funktion indehaveren i virksomheden kan – og regelmæssigt er – tilkaldt af bestyrelsens (aktive). En grilling session derefter ensues: debriefing officer og forsøger at spot modsigelser mellem hans vidneudsagn og andre. Strukturen af business virksomheder i USA afspejler den politiske struktur. Bestyrelsen ligner Kongressen, forvaltning er de udøvende Arm (formand og Administration), aktionærerne er mennesker. Den sædvanlige kontrol og balance anvendes: myndighederne er angiveligt adskilt og bestyrelsen kritiserer ledelsen.

Der anvendes de samme procedurer: bestyrelsen kan indkalde en arbejdstager at vidne – den samme måde som Senatet holder høringer og cross-questions ansatte i administrationen. Sidst, men blev afgrænsningen mere uskarpt med ledere der serverer om bord, eller værre, aftalt med det. Ironisk nok, Europa, hvor disse incestuøse praksis var almindelige hidtil – en reform med iver (Se Storbritannien og Tyskland).

Makedonien er stadig efter den hyggelige, meget gamle europæiske model: bestyrelser af direktører er gummi stempler, nogen vilje til at udøve deres beføjelser. De er bemandet med kammerater og venner og familiemedlemmer til den øverste ledelse og de gør og beslutter hvad General Managers fortælle dem at gøre og at beslutte. General Managers – ukontrolleret og uafbalancerede – får selv involveret i kolossale fadæser (for ikke at nævne værre ting). Begrebet corporate governance er fremmed for de fleste Makedonsk virksomheder og virksomhederne betragtes af mest almindelige ledere som malkning køer – hurtig stier til personlig berigelse.

Funktioner af Chief Financial Officer (CFO):

(1) for at regulere, overvåge og gennemføre en rettidig, fuld og nøjagtige sæt af regnskabsmæssige bøger om virksomheden afspejler alle sine aktiviteter på en måde, der svarer til den relevante lovgivning og regulering i områderne af operationer for virksomheden og med intern retningslinjerne, som til enhver tid af selskabets bestyrelse.

Det er lidt svært i Makedonien. Bøgerne afspejler ikke virkeligheden, fordi de er “skat drevet” (dvs., beregnet til at snyde skattemyndighederne ud af skatteindtægter). To sæt af bøger bevares: den virkelige dem, som inkorporerer alle indkomst – og en anden som præsenteres til skattemyndighederne. Dette giver CFO en uforholdsmæssig magt. Først, han er i stand til at afpresse ledelsen og aktionærerne i selskabet. For det andet, bliver han oplysninger krydset af virksomheden, den eneste der har hele billedet. Hvis han er uærlig, kan han nemt berige sig selv. Men han kan ikke være ærlig: han skal konstant ligge, og han så som en livslang vane. Han (eller hun) udvikle en kognitiv dissonans: Jeg er ærlige med min overordnede – jeg kun ligge til staten.

(2) at gennemføre løbende finansielle revision og kontrolsystemer for at overvåge ydeevnen af virksomheden, sin strømmen af midler, til overholdelse af budgettet, udgifterne, indtægter, udgifter til salg og andre budgetposter.

I Makedonien, er det ofte forveksles med central planlægning. Finanskontrol betyder ikke spild af dyrebar ledelsesmæssige ressourcer på kontrol smålige udgifter. Eller betyder det et budget, der går til sådanne detaljer som, hvordan mange te poser vil blive forbrugt af hvem og hvor. Ledere i Makedonien er stadig under den følelse, at de overvåges og følges, at de har kvoter at udfylde, at de skal handle, som om de arbejder (selv om de er i virkeligheden, det meste af tiden, inaktiv). Så, de udøver i den gamle tid central planlægning og de gør det gennem budgettet. Dette er forkert.

Et budget i en virksomhed er ikke anderledes end budgettet for staten. Det er præcis de samme funktioner. Det er en politik, en beacon viser vejen til en bedre (= mere indbringende fremtid). Det sæt den strategiske (og ikke den taktiske) målene for virksomheden: nye produkter til at udvikle nye markeder til at trænge ind, nye teknikker til at gennemføre, muligt samarbejder, identifikation af konkurrencen, de relative konkurrencefordele. Først og fremmest skal et budget fordele de knappe ressourcer i virksomheden for at opnå en maksimal effekt (= effektivt). Alt dette er desværre mangler fra budgetterne for virksomheder i Makedonien (som jeg har set).

Men budgettet er kun en sammensmeltning af intentionerne. Ikke mindre vigtigt er de kontrol og revision mekanismer, der går med det. Revision kunne være eksterne men skal suppleres med interne procedurer. Det er en opgave for CFO at oplyse organisationens ledelse med en realtid værktøj, som vil informere dem hvad der sker i firmaet og hvor er de problematisk, potentielle inflammatoriske områder af aktiviteter og resultater.

Yderligere funktioner af CFO omfatter:

(3) at rettidig, regelmæssigt og behørigt forberede og forelægge bestyrelsen finansielle erklæringer og rapporter som krævet af alle relevante love og regler i områderne af operationer for virksomheden og som anses for nødvendige og krævede fra tid til anden af Selskabets bestyrelse.

Advarselstegn og pigtråd, der adskiller de forskellige organer i den vestlige firma (management fra bestyrelsen) og begge fra aktionærerne – har endnu til at nå frem til Makedonien. Som sagt: bestyrelsen er fuld med kumpaner af forvaltningen. I mange virksomheder bruger General Manager bestyrelsen som en måde at sikre loyalitet af sine kammerater, venner og familiemedlemmer ved at betale dem velvoksen gebyrer for deres deltagelse (og formodede bidrag) møder i bestyrelsen. Den fattige CFO er loyale over for ledelsen – ikke til virksomheden. Virksomheden er intet andet end et køretøj for selvstændige berigelse og findes ikke i vestlig forstand, som en separat funktionelle enhed, som kræver den udelte loyalitet af sine officerer. En svag CFO vil blive en bonde i bliv-rig-hurtig ordninger – en stærkere en vil blive en partner i dem. I begge tilfælde vil han blive tvunget til samarbejde, fra tid til anden med ting, som er i konflikt med sin samvittighed.

Det er vigtigt at understrege, at ikke alle makedonske virksomheder gerne, at. Nogle af dem er situationen meget bedre og tættere mod vest. Men der er fremherskende sanser af geopolitiske usikkerhed (hvad vil være fremtiden for Makedonien), politiske usikkerhed (vil mit parti forbliver i kraft), corporate usikkerhed (min virksomhed fortsat vil eksistere i denne forfærdelige økonomiske situation) og personlige usikkerhed (jeg fortsat vil være General Manager). Disse usikkerheder kombinere at racen kortsynethed, spekulative striber, et drev til at blive rig, mens igangværende er god (og dermed til at berøve selskabet) – og op til kriminelle tendenser.

(4) at overholde alle rapportering, regnskab og revision krav af kapitalmarkederne eller regulerende organer af kapitalmarkederne som kapitalandele i virksomheden handles eller er ved at være handlet eller andet angivet.

Fraværet af et velfungerende kapitalmarked i Makedonien og makedonske virksomheder manglende evne til at få adgang til udenlandske kapitalmarkeder – gøre livet af CFO hårdere og lettere på samme tid. Sværere – fordi der er intet som en fondsboers for at pålægge disciplin, gennemsigtighed og langsigtet, management-uafhængig strategisk tænkning på et fast handles i det. Disciplin og gennemsigtighed kræver en enorm mængde af investeringer af de finansielle strukturer af virksomheden: kvartalsrapporter, reviderede årsregnskab, videregivelse af vigtige forretningsmæssige udvilkinger, interaktion med tilsynsmyndigheder (en kedelig affæren) – alle falder inden for grænserne af CFO. Hvorfor, derfor skal hans liv bliver mere behagelig af det? Fordi disciplin og gennemsigtighed lette livet for en CFO i det lange løb. Tænk på, hvor meget nemmere det er at opretholde et sæt bøger i stedet for to eller for at undgå konflikter med skattemyndighederne på den ene side og ledelse på den anden.

(5) for at forberede og fremlægge for godkendelse af bestyrelsen et årsbudget, andre budgetter, finansielle planer, forretningsplaner, feasibility studier, investeringer aftalememoranda og alle andre finansielle og forretningsdokumenter som kan være nødvendigt fra tid til anden af Selskabets bestyrelse.

Primal synden i Makedonien var den såkaldte privatisering. Loven var behæftet med fejl. At blande funktioner af ledelse, medarbejdere og ejerskab er skadelig for en virksomhed, men det er præcis den vej, der blev valgt i Makedonien. Management overtagelser og medarbejder overtagelser tvang de nye, forarmede, ejere til at berøve selskabet for at betale for aktierne. Således, de var ude af stand til at indskyde ny kapital, ny ekspertise, ny ledelse, noget nyt. Virksomheder dør langsomt.

Et af problemerne således bearbejdede var den total forvirring om den økologiske struktur i virksomheden. Bestyrelsen bestod af venner af ledelsen, fordi de var også ejere – men de kunne nemt blive fyret af deres egne arbejdstagere, som også var ejerne og så videre. hans indført en utrolig mængde af usikkerhed blandt de management (Se forrige punkt).

(6) til at advare bestyrelsen og advare om eventuelle uregelmæssigheder, manglende overholdelse, manglende overholdelse, lacunas og problemer om faktiske eller potentielle vedrørende de finansielle kontrolsystemer, de finansielle operationer, finansieringsplaner, regnskab, revisionerne, budgetter og alle andre spørgsmål af en finansiel karakter, eller som kunne eller har en finansielle konsekvenser.

Ingen chance for – se min tidligere punkter og den foregående artikel. CFO er helt på linje og identificeret med forvaltningen. Bestyrelsen er meningsløs. Begrebet ejerskab er meningsløs, fordi alle ejer alt og der er ingen identificerbare ejere (bortset fra nogle få selskaber). Absurd, kommunismen (det fælles ejerskab af produktionsmidlerne) har returneret i fuld hævn, men i forklædning, netop på grund af de angiveligt mest kapitalistiske act, privatisering.

(7) at samarbejde og koordinere aktiviteterne af eksterne leverandører af finansielle tjenesteydelser ansat eller ansat af virksomheden, herunder revisorer, revisorer, finansielle rådgivere, assurandører og mæglere, banksystemet og andre finansielle steder.

Mange Makedonsk virksomheder, (igen, ikke alle) er interesseret i hemmelige – ikke i rådgivning. Ved ansættelse på konsulent eller revisor – tror de at de ejer ham. De er bitterligt skuffet og rasende, når de opdager, at en revisor har i overensstemmelse med reglerne for hans handel eller at en økonomisk konsulent vil beskytte hans omdømme ved at nægte at samarbejde med svindel af forvaltningen.

(8) at opretholde et samarbejde og udvikle yderligere relationer med banker, finansielle institutioner og kapitalmarkeder med henblik på at sikre de midler, der er nødvendige for driften af virksomheden opfyldelsen af dens udvikling planer og dens investeringer.

En af de vigtigste funktioner i den makedonske CFO er at være personligt forbundet til bankerne. De finansielle institutioner, som passerer for bankerne i Makedonien låne penge på grundlag af personlige bekendtskab mere end på grundlag af analysen eller træffe rationelle beslutninger. Dette “gamle dreng netværk” erstatter velordnet indsamling af data og kreditvurdering af låntagere. Dette giver også mulighed for nepotisme og korruption i banksektoren. En Økonomidirektør, der er i stand til at deltage i disse spil er anses for ledelsen at være “svage”, “ineffektive” eller “no-good”. Manglen på ikke-bank finansieringsmuligheder og den generelle squeeze på likviditet gøre tingene endnu værre for økonomichef. Han skal samarbejde med skæv praksis og beslutningsprocesserne af banker – eller omkomme.

(9) til fuldt edb alle de ovennævnte aktiviteter i en kombineret hardware-software og kommunikation system, som vil integrere i systemerne af andre medlemmer af gruppen af virksomheder.

(10) ellers, at indlede og engagere sig i alle former for aktiviteter, om finansielle eller af anden art, befordrende for den finansielle sundhed vækstudsigterne og opfyldelsen af investeringer planer af virksomheden til bedste af hans evne og med de relevante indvielsen af tid og indsats, der kræves.

Og dette, punkt 10, økonomichefer i Vesten gør de fleste af deres arbejdstid. Det er deres hjerne, der er værdsat – ikke deres forbindelser eller snedighed. Vinde spillet, mens handler lovligt er først og fremmest hyldest og gravskrift.

Leave a comment

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *